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[拼音]:Guoji Dang’an Yuanzhuo Huiyi

[英文]:International Archives Round Table Conference

各国最高档案机构领导人定期会晤的国际组织。创始人是C.布莱邦,1954年第1届会议时宣告成立。1964年第 5届国际档案大会决定将其作为国际档案理事会的附属机构。理事会会章规定:参加国际档案圆桌会议的代表必须是国际档案理事会的 A类会员国,除此之外,仍保持这一组织的独立性。

该组织下设执行局,由会议选举产生的主席、祕书,理事会的执行祕书和下次会议的东道国代表各一名组成。负责行政和财务管理,编辑出版历次会议的档案集,并在来自不同地区的3~5名顾问协助下制订下次会议议题和工作计划。机关刊物为年刊《国际档案圆桌会议记录集》,以法文出版。

该组织在国际档案大会闭会期间,一般每年召开一次圆桌会议。1954~1989年共举行26次会议,讨论了国际档案界共同关心的重大业务问题,对发展档案学理论和档案工作的实践起了积极的推动作用。中国自1981年起参加了圆桌会议的讨论。

历届圆桌会议概况:

第1届1954年1月在巴黎召开,8国18人蔘加。主要议题:档案馆与教育。

第2届1955年4月在比利时那慕尔召开,12国32人蔘加。主要议题:档案的形成和保管问题。

第3届1957年5月在南斯拉夫萨格勒布召开,16国50人蔘加。主要议题:档案在国家中的地位。

第4届1958年5月在联邦德国威斯巴登召开,23国29人蔘加。主要议题:档案利用的新形式。

第5届1959年6月在葡萄牙里斯本召开,21国35人蔘加。主要议题:档案为历史研究服务。

第6届1961年5月在波兰华沙召开,25国45人蔘加。主要议题:档案和国际法及档案工作者的国际合作。

第7届1962年5月在西班牙马德里召开,21国43人蔘加。主要议题:档案的定义和档案工作的范围。

第8届1963年6月在匈牙利布达佩斯召开,24国45人蔘加。主要议题:档案与农业史。

第9届1965年4月在伦敦召开,21国45人蔘加。主要议题:档案馆和自动化,档案馆建筑新经验。

第10届1967年5月在丹麦哥本哈根召开,24国53人蔘加。主要议题:档案调卷自动化和档案复制件的行政与法律效力。

第11届1969年9月在罗马尼亚布加勒斯特召开,27国59人蔘加。主要议题:地方行政机关档案馆和档案档案的修复技术。

第12届1970年8~9 月在巴勒斯坦耶路撒冷召开,16国48人蔘加。主要议题:档案的出版问题,档案馆使命及档案工作者的奋斗目标。

第13届1971年9月在联邦德国波恩召开,32国74人蔘加。主要议题:档案和情报技术手段,国际组织的档案问题。

第14届1973年5月在卢森堡召开,60人蔘加。主要议题:档案的时代价值,档案馆储存印章、纹章、行政符号问题。

第15届1974年10月在加拿大渥太华召开,34国67人蔘加。主要议题:档案馆的社会联络,修改国际档案理事会章程问题。

第16届1975年9月在苏联基辅召开,35国120人蔘加。主要议题:档案工作人员的培训、晋升问题,档案馆与文学。

第17届1977年10月在义大利卡利亚里召开,45国67人蔘加。主要议题:国家档案遗产的建立和修复。

第18届1978年10月在肯亚内罗毕召开,39国80人蔘加。主要议题:档案馆和档案中心的布局、建设、经费及技术安全标准。

第19届1979年11月在瓜德罗普岛召开,33国54人蔘加。主要议题:政府──行政管理──档案馆。

第20届1981年9月在挪威奥斯陆召开,50国100人蔘加。主要议题:向利用者提供档案资讯和谘询服务。

第21届1982年12月在马来西亚吉隆坡召开,36国87人蔘加。主要议题:缩微档案的政策。

第22届1983年10月在捷克斯洛伐克布拉迪斯拉发召开,38国94人蔘加。主要议题:档案工作者如何处理现代档案的膨胀。

第23届1985年10月在美国奥斯汀召开,45国85人蔘加。主要议题:利用档案和保护个人机密。

第24届1986年9月在芬兰赫尔辛基召开。主要议题:档案的集中与分散储存问题。

第25届1987年9月在义大利加登纳召开,46国111人蔘加。主要议题:档案遗产的保护政策。

第26届1989年10月在巴西里约热内卢召开,69国95人蔘加。主要议题:国家档案馆和联邦档案馆的体制、问题及展望。

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